会议室是企业必不可少的办公配套用房,一般分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于开展讨论。会议室布置应简单朴素,光线充足,空气流通。可以采用企业标准色装修墙面,或在里面悬挂企业旗帜,或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物),以突出本企业特点。中国企业会议多、效率低,为解决这一问题,除企业领导和会议召集人注意以外,可以在办公室布置上采取一些措施:一是不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;二是在会议室显著位置摆放或悬挂时钟,以提示会议进行时间;三是减少会议室数量,既提高会议效率,又提高了会议室的利用率。
接待室(会客室)设计是企业对外交往的窗口,设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
办公室装修的空间归类设计有效的将不同职位阶级和工作性质的人群区分开来,将整个企业的办公室划分为有规律的一个整体,并且呈阶梯式的分布。而且,针对不同办公人员的办公空间设计,也可以从中获取一些信息,从而为不同职员的空间设计做到满足使用需求。