在当今的世界,廉价(甚至免费)的视频会议、即时通讯和电子邮件等无处不在。籍此,在家工作,甚至是在办公室以外的任何地方办公室工作似乎比以往更容易、更有效。
那么,为什么雅虎要明确禁止远程办公哪?在雅虎,电子沟通是其业务的生命线。此举令人称奇。雅虎认为远程工作对合作不利,同时降低工作的速度和质量。做一个雅虎人不仅仅要做好日常工作, 更重要的是要互动和体验。而互动和体验只有在办公室才能完成。
尽管电子沟通有很多好处,尤其就降低成本而言,然而使用电子沟通开会也有很多缺点。在使用电子沟通时,存在很多分心的机会,比如:其它的工作、查邮件、不相关的对话和其它分散注意力的事 情。尤其是在家工作时,与会者通常不会像他们的同事想的那样(或他们的管理者希望的那样)参与到会议当中。
更重要的是,从心理学的角度看,面对面会议有几个积极的方面。这些积极的方面是利用电子沟通的手段召开的会议无法实现的。
首先,也许面对面互动最明显的好处就是:面对面。通过面对面会议,与会者能够积极参与,同时观察其它与会者的口头、非口头行为和其它细微的差别,比如:面部表情、手势和用其它方式无法扑 捉到的动作。这些对于建立理解和合作都是很重要的。 对于团队内部会议是这样。对于由不同团队或不同的公司联合召开的会议,亦是如此。
当然,电子沟通的劣势是,电子沟通会带来潜在的误读。俏皮的短评可能容易被误读为反对或彻头彻尾的攻击。
与此相关的是,在同一地点办公能够满足人类的一个原始需求。作为社会动物,我们需要与其他人接触,与他人隔离是有害的。邮件和电话会议不太可能满足这些需求,尽管Facebook等社会网络现在 非常流行。事实上,对Facebook的大量使用显示,也许人们更加渴求社会朋友,而这一需求在他们日常的“现实”工作和个人生活中却无法得到满足。
人们通常提到电子沟通有一个好处。那就是,电子沟通能够使参与者不需要在同一时间做出反应。也就是说,参与者可以在自己选择的时间做出回复,从而能够按照事情的轻重缓急做工作安排。当然 ,这可能有损决策的速度和质量。
反之,面对面的互动则要在同一时间进行,可能有利于做出更快更好的决策。
心理学家的社会交换理论特别强调交换关系。 根据这一理论,人际关系视为个体酬赏的交换。通过在同一地点工作,与会者或团队成员还能够建立这种交换关系,包括:谈判、好感、承诺或理解。 但因为本身不太正式,这些交换关系不太容易通过电子沟通的手段实现。