开放式办公室工作效率研究

你工作过的办公室很可能都是开放式的，开放式办公室作为一种打破工作场所层级结构、把员工从小隔间里解放出来的方式，已经被广为使用。

 

然而这种办公室有利也有弊。一方面，开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境，不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。另一方面，开放式办公室也被认为是个会严重分散员工注意力的环境，一项调查研究表明，该环境下的员工生产力会下降60%。每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢？以下策略或许能助你保持清醒、高效。

分出一张“团队讨论桌”

 

让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事。专家一项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。当然，在开放式办公室里工作的人还是大部分时间都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。

 

在用来开会的办公室里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。

筑一道“虚拟的墙”

 

在开放式办公室里，他人的存在就是梦魇。专家说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识游荡到了附近的讨论中去，就不剩多少脑力来工作了。如果同事的声音和动作让你难以集中，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间筑一道“虚拟的墙”。怎样做呢？比你想象的要简单。一副耳机就够了。即便是退回到个人世界的我们，往往也听着既不利于专注也不利于高产的音乐。但是想保持高产，就不要播放有人声的音乐，比如收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步占据你大脑里的空间。最利于专注的声音是那种自然且不可预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就不错，也不会让人分心。也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态。