随着近两年国内金融行业的发展,办公室租赁业务也如火如荼的展开了。具体的办公室租赁流程是怎样的呢?
首先,办公室租赁之前应该先确定自己的需求,是整体租用还是部分租用,然后确定自己的预算,其包含租金、发票、管理费用以及公摊费用等。一般的办公室都是以“元/平方米/日”为单位报价的,租办公室的时候“包票”表示租金内已经包含了租赁税发票,而“实收”则是不含租赁税发票。
其次,办公室租赁要明确物业的管理费用和支付方式。一般情况下,物业的管理费用常常包含公共部分外墙的保洁、电梯的维修以及水电的供应等。当然,停车费用也一定要包含在合同中,是按小时收费的还是包月收费更便宜一些。有的办公室租赁合同中就明确指出了出租人是否能提供停车位。在正式签订合同之后一般是缴纳两个月的租金和两个月的管理费,除此之外出租方再以别的名目收费承租方则可以拒绝。
最后,租赁办公室要看对方能否提供专业的配套服务。办公室租赁应该具备以下几点:
第一,能不能为客户提供个性化的视频会议室和语音留言服务。第二点,能不能为客户提供专业的售后维护服务。第三点,看对方能不能提供完善的办公设备,像小编前文提到的电脑、复印件、传真机以及电话机等,对方都应该提前装配好。当然,在办公室租赁之前一定要看看路段是不是符合要求,看看附近有没有银行、餐饮等等。
再者,就是找办公室出租之前需要明确企业几个问题:
1.确认要寻找的办公室出租的区域、地段、面积等需求,以及找办公室出租的原因(例如扩张、换地段等),确认自己的公司是外资还是内资企业,以免租到不能外资注册的大厦;
2.是否需要办公室出租单元内带装修,有无朝向要求,对楼层的层数是否有数字忌讳?是否拒绝或者希望有同行在同一栋大厦里?
3.需要办公室出租入驻的时间,最好将这个及早告诉服务机构,因为有不少办公室出租会在空置前提前2-3个月通知放盘,因此您现在的办公室出租到期时间或者您需要进驻的时间需要告诉服务机构;
4.整体预算,这个包含了办公室出租租赁的绝大部分费用(租金、管理费、发票税、公摊费用)。
您委托的服务机构掌握了以上4点的准确资料,您就等于至少节省了一半以上的时间了。
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